Tuần 1 – 2

(Từ ngày 27/3/2023 đến ngày 08/4/2023)

1. Họp lãnh đạo Trường và lãnh đạo đơn vị thực hiện CTĐT để thảo luận mục đích, yêu cầu, thời gian biểu và xác định các thành viên của Hội đồng TĐG CTĐT.

2. Thủ trưởng cơ sở giáo dục ra quyết định thành lập Hội đồng TĐG CTĐT.

3. Họp Hội đồng TĐG CTĐT để:

- Công bố quyết định thành lập Hội đồng TĐG;

- Tập huấn về quy trình TĐG và bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT;

- Thảo luận về nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Hội đồng;

- Dự thảo kế hoạch TĐG CTĐT.

- Gửi dự thảo Kế hoạch TĐG đến Trung tâm QLCL (email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.).

Tuần 3 – 4

(Từ ngày 10/4/2023 đến ngày 22/4/2023)

1. Phổ biến chủ trương triển khai TĐG đến toàn thể cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên và sinh viên tham gia thực hiện CTĐT.

2. Tổ chức hội thảo/hội nghị về chuyên môn, nghiệp vụ triển khai TĐG cho đội ngũ chủ chốt liên quan.

3. Họp Hội đồng TĐG CTĐT để thông qua:

- Bản Kế hoạch TĐG CTĐT;

- Dự thảo đề cương báo cáo TĐG (dựa trên cơ sở tài liệu hướng dẫn của Bộ GDĐT và điều kiện cụ thể của đơn vị);

- Trình Hiệu trưởng đề nghị ban hành kế hoạch TĐG.

Tuần 5 – 8

(Từ ngày 24/4/2023 đến ngày 27/5/2023)

1. Công bố kế hoạch TĐG đã được phê duyệt, thông báo phân công nhiệm vụ cho từng thành viên Hội đồng, Ban thư ký và các nhóm công tác chuyên trách giúp việc cho Hội đồng.

Ghi chú: Gửi kế hoạch đã được phê duyệt đến Trung tâm QLCL, các cá nhân và đơn vị liên quan qua email hoặc eoffice.

2. Phân tích tiêu chí, thu thập thông tin và minh chứng.

3. Mã hoá các thông tin và minh chứng thu được.

4. Phân tích thông tin và minh chứng thu được.

5. Phân tích, lý giải nội hàm của các minh chứng để xem xét sự phù hợp của minh chứng với các yêu cầu trong từng tiêu chí của tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT.

Ghi chú: Thực hiện theo mẫu Phiếu Phân tích tiêu chí, tìm thông tin và minh chứng theo hướng dẫn tại Phụ lục 3 kèm theo Công văn số 2085/QLCL-KĐCLGD; mỗi phiếu riêng cho một tiêu chí.

Tuần 9 – 15

(Từ ngày 29/5/2023 đến ngày 15/7/2023)

1. Các nhóm công tác chuyên trách viết các báo cáo của từng tiêu chí (thu thập thông tin bổ sung nếu cần thiết).

2. Trưởng các nhóm chuyên trách tổng hợp các báo cáo tiêu chí thành các báo cáo tiêu chuẩn (thu thập thông tin bổ sung nếu cần thiết).

Ghi chú:

- Thực hiện theo mẫu Phiếu Đánh giá tiêu chí theo hướng dẫn tại Phụ lục 4 kèm theo Công văn số 2085/QLCL-KĐCLGD; mỗi phiếu riêng cho một tiêu chí

- Các nhóm công tác chuyên trách thể sử dụng phần mềm hỗ trợ viết báo cáo TĐG của Trường ĐHCT tại địa chỉ: sar.ctu.edu.vn

Từ ngày 17/7/2023- đến ngày 29/7/2023

Nghỉ hè toàn trường

Tuần 16

(Từ ngày 31/7/2023 đến ngày 05/8/2023)

Hội đồng TĐG CTĐT:

- Xem xét các báo cáo của từng tiêu chuẩn, tiêu chí do các nhóm chuyên trách dự thảo;

- Kiểm tra lại các thông tin và minh chứng được sử dụng trong báo cáo TĐG;

- Xác định các vấn đề phát sinh từ các thông tin và minh chứng thu được;

- Xác định các thông tin cần thu thập bổ sung;

- Thư ký Hội đồng tập hợp các báo cáo tiêu chuẩn thành dự thảo báo cáo TĐG CTĐT.

Tuần 17

(Từ ngày 07/8/2023 đến ngày 12/8/2023)

- Trưởng đơn vị đào tạo đọc và thông qua dự thảo báo cáo TĐG CTĐT trước khi gửi Hội đồng TĐG xem xét dự thảo.

Tuần 18-19

(Từ ngày 14/8/2023 đến ngày 26/8/2023)

1. Hội đồng TĐG CTĐT xem xét dự thảo báo cáo TĐG và đề xuất những chỉnh sửa (nếu cần).

2. Hội đồng TĐG CTĐT họp với các bộ môn, phòng, ban, … để thảo luận về báo cáo TĐG, xin ý kiến góp ý.

Tuần 20-22

(Từ ngày 28/8/2023 đến ngày 16/9/2023)

1. Công bố bản báo cáo TĐG (đã chỉnh sửa sau góp ý của các bộ môn, phòng, ban, …) trong nội bộ Trường ĐHCT và đơn vị thực hiện CTĐT.

2. Các bộ môn, phòng ban, cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên, người học, …. đóng góp ý kiến phản biện về báo cáo TĐG.

Tuần 23-24

(Từ ngày 18/9/2023 đến ngày 30/9/2023)

1. Hội đồng TĐG CTĐT họp để tiếp tục bổ sung và hoàn thiện báo cáo TĐG theo các ý kiến phản biện.

2. Hội đồng TĐG CTĐT thông qua báo cáo TĐG lần cuối và nộp báo cáo TĐG cho lãnh đạo đơn vị thực hiện CTĐT và thủ trưởng cơ sở giáo dục để xem xét. Các thành viên Hội đồng TĐG và Hiệu trưởng ký tên phê duyệt thông qua báo cáo TĐG

3. Hoàn thiện báo cáo TĐG.

Ghi chú: Trường chuẩn bị Hồ sơ mời thầu thực hiện đánh giá ngoài CTĐT

Tuần 25

(Từ ngày 02/10/2023 đến ngày 07/10/2023)

1. Trường gửi hồ sơ báo cáo TĐG và công văn cho Cục Quản lý Chất lượng, Bộ GD&ĐT để báo cáo việc hoàn thành TĐG CTĐT.

2. Đơn vị bảo quản báo cáo TĐG, lưu giữ các thông tin minh chứng theo thứ tự mã minh chứng đã ghi trong báo cáo TĐG. Chuẩn bị cho đánh giá ngoài.

Ghi chú: Đơn vị gửi Hồ sơ Báo cáo TĐG đến Trung tâm QLCL (email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.), gồm:

a) Báo cáo TĐG (File WORD và PDF; file PDF có đủ chữ ký, đóng dấu);

b) Danh mục minh chứng (File WORD và PDF);

c) Bộ 50 Phiếu phân tích tiêu chí, tìm thông tin và minh chứng (File WORD và PDF; file PDF có đủ chữ ký);

d) Bộ 50 phiếu đánh giá tiêu chí (File WORD và PDF; file PDF có đủ chữ ký);

đ) Các biên bản họp (file PDF, có đủ chữ ký);

e) Các file văn bản khác có liên quan.